PRIVACY
Om een goede dienstverlening aan te bieden, werken wij met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft meer uitleg over de manier waarop we omgaan met die persoonsgegevens. Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Fulltime 2024. Fulltime 2024 is dus de verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens. We vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met je persoonsgegevens. We doen dit in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort als AVG of GDPR) en de relevante federale en Vlaamse wetgeving.
Jouw persoonsgegevens komen bij ons via registratie op de website fulltime2024.com. Wij gebruiken je gegevens voor een duidelijk doel:
- Contact name ter informering van aankomende Fulltime evenementen
- Het aanbieden van relevante informatie omtrent het afstuderen en de praktische zaken hierrond
- Het doorgeven van de aangeleverde gegevens aan externe sponsors, die deze gegevens gebruiken voor commerciële prospectie en promotie van diensten aangeboden door deze sponsors.
- Dit enkel wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven;
Doorgeven van aangeleverde gegevens:
Door zijn/haar persoonlijke gegevens te vermelden, stemt de betrokkene ermee in gecontacteerd te worden voor commerciële prospectiedoeleinden. De betrokkene is ten allen tijde vrij en worden geïnformeerd dat ze het recht hebben om zijn/haar toestemming op elk moment in te trekken. Tenzij de wet anders bepaalt kan hij/zij zijn/haar persoonlijke gegevens gratis raadplegen, wijzigen, verzoeken om de verwijdering van zijn/haar gegevens, bezwaar maken tegen de verwerking van zijn/haar gegevens of de beperking van de behandeling aan te vragen door een schriftelijke aanvraag naar algemeen@fulltime2024.com te sturen. Fulltime gaat ermee akkoord om zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst op het verzoek te antwoorden.
Bescherming van persoonsgegevens
In overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens (hierna “Europese Verordening gegevensbescherming” genoemd), is de ondubbelzinnige toestemming van de laatstejaarsstudenten geneeskunde UGent 2023-2024 vereist om hun gegevens te laten verwerken door externe sponsors.
De toestemming wordt gegeven door een duidelijke positieve handeling. In geen geval mag een vooraf aangevinkt vak als vrij gegeven toestemming worden aanvaard. Fulltime UGent verbindt zich ertoe een lijst te verstrekken aan sponsors met alleen de persoonsgegevens van mensen die vrij en positief hun toestemming hebben gegeven. Betrokkenen geven uitdrukkelijk hun toestemming om gecontacteerd te worden voor commerciële prospectie en promotie van diensten aangeboden door sponsors.
De gegevens die door sponsors worden verzameld, worden vertrouwelijk behandeld en niet doorgegeven aan derden anders dan de sponsors. In overeenstemming met de Europese Verordening Gegevensbescherming zullen de sponsors tijdens het eerste contact met de student de informatie en zijn rechten met betrekking tot de verwerking van gegevens, meedelen.
Het gebruik van deze gegevens is uitsluitend bedoeld voor commerciële prospectie en de promotie van de diensten die worden aangeboden door sponsors en de daarmee verbonden bedrijven, onder andere voor:
– Het maken van afspraken om studenten te adviseren over voor hun relevante zaken
– Uitgifte van magazines, die informatie bieden over de diensten van de sponsor
– Communicatie van belangrijke informatie op gebieden die verband houden met startende artsen.
De sponsors en Fulltime UGent zijn verantwoordelijk voor hun respectieve activiteiten voor de verwerking van persoonsgegevens en verbinden zich ertoe te voldoen aan de bepalingen van de Europese Verordening Gegevensbescherming die op dit gebied van toepassing is. Elke inbreuk op persoonsgegevens die tijdens de verwerking door een partij kan voorkomen, kan niet aan de andere partij worden toegeschreven.
Hoe verwerken we je persoonsgegevens?
We vragen enkel de noodzakelijke persoonsgegevens op en gaan er zorgvuldig mee om.
Dit betekent dat onze medewerkers discreet omspringen met je gegevens, controleren of ze volledig en correct zijn en instaan voor de beveiliging ervan.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor onze taken, rekening houdend met de archiefwetgeving.
Wat zijn je rechten?
Volgens de privacywetgeving heb je volgende rechten:
- Recht op informatie en inzage
Je mag weten of we gegevens van je hebben, welke gegevens dit zijn op welke manier deze worden gebruikt en je kan hierover verdere toelichting krijgen, dit via schriftelijk contact naar algemeen@fulltime2024.be.
- Recht op correctie en aanvulling
Als je gegevens niet kloppen, mag je ons vragen om deze te verbeteren en/of aan te vullen.
- Recht op bezwaar
Je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Wij zullen dan de verwerking van je gegevens stoppen.
- Recht op gegevenswissing:
Je mag vragen dat je persoonsgegevens volledig worden gewist wanneer:
o de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden;
o je de toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens intrekt, wanneer de verwerking hierop gebaseerd is;
o je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn;
o jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt worden;
Wij zullen je persoonsgegevens wissen in de bovenstaande gevallen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om je gegevens te verwerken.
- Recht op beperking van de verwerking:
Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken wanneer:
o je de juistheid van die gegevens betwist;
o de verwerking onrechtmatig is, maar je niet wil dat de gegevens gewist worden;
o wij jouw gegevens niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar je deze nog nodig hebt in het kader van een rechtsvordering;
o je bezwaar maakt tegen de verwerking van je gegevens, in afwachting van het antwoord op de vraag of er zwaarder wegende belangen dan het jouwe in het geding zijn.
Wanneer de verwerking beperkt is, worden jouw persoonsgegevens (met uitzondering van de opslag ervan) enkel verder verwerkt met jouw toestemming, voor de bescherming van de rechten van anderen, in het kader van een rechtsvordering of in het algemeen belang.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer we je persoonsgegevens geautomatiseerd verwerken op basis van je toestemming of in het kader van een overeenkomst, heb je het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt doorgeven. Je mag ons ook vragen om deze doorgifte in jouw plaats te doen, voor zover dit technisch mogelijk is.
- Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming
Je hebt het recht om je te verzetten tegen besluiten die uitsluitend op een geautomatiseerde verwerking van je persoonsgegevens gebaseerd zijn en die voor jou rechtsgevolgen met zich meebrengen. Dat kan niet wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, dit wettelijk is toegestaan of dit berust op je toestemming. In deze gevallen kunt je ons vragen om een menselijke tussenkomst bij het nemen van dat besluit.
- Recht op intrekking van toestemming
Wanneer de verwerking gebaseerd is op je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken. In dat geval stoppen wij de verwerking van je persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van je toestemming blijft wel geldig.
Hoe kan je je rechten uitoefenen?
Om gebruik te maken van je rechten, kan je een schriftelijk verzoek indienen:
- per mail naar algemeen@fulltime2024.be
Om ervoor te zorgen dat niemand anders dan jijzelf deze rechten kan uitoefenen, kan het zijn dat we je vragen om jezelf te identificeren.
Heb je vragen of ben je niet tevreden met de manier waarop we omgaan met je persoonsgegevens?
Neem dan contact op met:
Fulltime 2024
9000 Gent
algemeen@fulltime2024.be
Ben je ontevreden met de behandeling van je verzoek of ben je van mening dat de behandeling van jouw persoonsgegevens een inbreuk maakt op de privacywetgeving, dan kan je contact opnemen met:
De Vlaamse Toezichtscommissie (voor klachten)
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
contact@toezichtcommissie.be
Website Vlaamse toezichtcomissie
De Gegevensbeschermingsautoriteit (voor klachten en bemiddeling)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
Website Gegevensbeschermingsautoriteit
Specifieke verwerkingen
Hieronder lichten we enkele specifieke verwerkingen toe. Je kan je rechten zoals hierboven beschreven, uitoefenen met betrekking tot deze verwerkingen.
• Beeldmateriaal
Fulltime 2024 maakt foto’s en video’s van activiteiten en van publieksentiteiten. Dit beeldmateriaal gebruiken wij voor promotie op onze communicatiekanalen. Wij respecteren je recht op afbeelding en engageren ons om je bij elke activiteit duidelijk in te lichten over het beeldmateriaal dat ter plaatse wordt gemaakt. Voor overzichtsfoto’s en sfeerbeelden gaan wij uit van je impliciete toestemming, zowel voor het maken als voor de publicatie. Voor beeldmateriaal waarin jij het hoofdonderwerp bent, waarbij je poseert of waarbij een of meerdere personen worden uitgelicht, vragen we zowel voor het maken als voor het publiceren altijd je expliciete toestemming. Waar mogelijk doen wij dit op voorhand en schriftelijk. In de andere gevallen zal onze fotograaf jou aanspreken. Je kunt de aparte toestemmingen op elk moment intrekken.
Fulltime 2024
©2024 door Roselynn De Roeck & Brecht Decuyper